大町町文書規程

一	条例
	・条例の本則は、通常条にわかれるが、簡単な条例には条をおかないものもある。
	・本則が章、節、款等で成り立つている場合は、目次を付し、その他制定文、別表、様式等を置くこともある。
	1	制定の場合

(注)	1	「○」は、空白にすべき字数を表わす。
	2	題名が2行以上にわたる場合(1行目の下に空白はおかない。)は、2行目からは最初の行と同じ高さから書く。目次、章等においても同じ。
	3	条文の数が多い場合は、事項別に適宜章、節、款に分け整理するものとする。
	4	条文の理解を容易にし、引用上の便宜を図るため、各条文の右上にその条文の内容を略記して「見出し」をつけ(　)でかこむこと。ただし、数個の条文が同様な事項を規定するときは、最初の条文にだけ「見出し」をつけるものとする。

2	改正の場合
	(1)	全文改正の場合
	・全部改正は、既存の条例を廃止して新らしい同じ題名の条例を制定する場合と実質的には同じである。

(注)	1	全文改正は、内容の改正が広範な場合又は、数次の改正によって内容の把握が困難と思われる場合に用いる。
	2	新制定条例は、その附則で従前の条例を廃止する旨を規定するのに対して、全部改正の場合は、題名の次にその条例の全部を改正する旨の制定文を付し、附則に廃止の旨の規定を置かないという違があるだけである。
	3	「何々条例の全部を改正する条例」という題名をつけず、新らしく条例を制定する場合と同じ題名の形式による。
	4	題名が変更される場合にあっては、全部改正の形式によらず、新制定の条例とし、その附則で旧条例を廃止するのが適当である。
	5	全部改正すると、それまでに改正された一部改正の附則も全部整理されるとともに、新たな条例番号によって呼ばれる。

		(2)	一部改正の場合
			・既存の条例の規定内容の一部を変更する場合に用いられる。
			・新たに制定した条例の附則で改正するのは、その条例の制定に伴って付随的に他の関係条例の一部を改正する必要が生じた場合に用いられるのに反し、「何々条例の一部を改正する条例」は、その条例自体が既存の条例の一部改正を直接の目的とする。

(注)	1	条追加において、条に枝番号をつけるのは、次条以下の条文を他条例、規則等に引用されているため、条番号をそのまま残す必要がある場合に用いる。
	2	条削除は、条名及び条文ともに消える。
	3	条文削除は、条名及び削除の文字が残る。
	4	条中改正において改正される字句及び改正する字句には、おのおの「　」をつけるものとする。
	5	全条改正においては、見出しとともに改正条文をつける。

		(3)	同時に数条例の一部を改正する場合

(4)	改正の形式
	一	追加の場合
		ア	中間に条を挿入する場合
			第5条の次に次の1条を加える。
			(何々)
			第5条の2　ヽヽヽヽ。
		イ	繰り下げによる条名の変更が他に影響しない場合
			第12条を第13条とし、以下順次1条ずつ繰り下げ、第11条の次に次の1条を加える。
			第12条　ヽヽヽヽヽ。
		ウ	字句を追加する場合
			第3条第2項中「何々」の下に(上に)「何々」を加える。
	二	削除の場合
		ア	条を削る場合
			第8条を削る。
		イ	一部改正の跡を残して置く場合
			第8条及び第9条　削除
	三	字句を改正する場合
		ア	単に改める場合
			第4条中「何々」を「何々」に改める。
		イ	改め挿入し及び削る場合
			第4条第1項中「何々」を「何々」に改め「何々」の下に「何々」を加え、同条第2項を削る。
	四	条文を全部改正する場合
		ア	条を改正する場合
			第3条を次のように改める。
			(何々)
			第3条ヽヽヽヽヽヽヽヽヽヽ。
		イ	ただし書を改正する場合
			第2条(第2項)ただし書を次のように改める。
			ただし、ヽヽヽヽヽヽ。
			(注)　ただし書の場合は、柱書の書きだしよりも1字下げる。
	五	その他の改正
		ア	題名を改正する場合
			題名を次のように改める。
				大町町ヽヽヽヽ条例
		イ	見出しを改正する場合
			第ヽ条の見出しを「ヽヽヽヽヽ」に改める。
		ウ	別表を改正する場合
			別表第ヽを次のように改める。

3	廃止
	・既存の条例の廃止を直接の目的とする場合に用いる。
	・条例の廃止は、新たに制定された条例の附則において行われる場合もあるが、これは、条例の廃止を直接の目的としたものでなく、新たな条例の制定に伴って付随的に廃止が規定されたものである。
	(1)	単一の条例廃止の場合

(注)

　附則には、通常その施行期日、条例廃止に伴う経過措置が規定される。

		(2)	同時に2以上の条例を廃止する場合

二	規則
	すべて条例に準ずる。ただし「条例」は「規則」に、「制定」は「定める」に読みかえる。
三	公示文
	1	告示
		(1)	一般的形式の場合

		(2)	規程等制定の場合
			○規程の制定の場合は、前述の条例に準じて作成される。しかし公布文は必要でない。

(注)	1	規程等の一部改正、廃止の場合等も「条例」に準ずる。
	2	各委員会は、法律の定めるところにより、その権限に属する事務に関し規則その他の規定を定めることができる。
		ア　選挙管理委員会告示
		イ　教育委員会告示
		ウ　議会告示

	2	公告
		・告示の場合に準じて行われるが、告示番号のような番号や、附則は付けない。

四	令達文
	1	訓令甲
		・訓令は、その内容により規程の形式をとる場合と、一定事項を命ずる場合とに分れる。
		・訓令の効力は、これを受ける者に対し、告知することによって発生する。
		(1)	制定の場合

(注)

規程等の改廃は、受命者の記入以外は告示の形式に準ずる。

2	訓令乙
	(1)	一般的形式の場合

	(注)	訓令甲…町長が命令するものの中で、例規的なもの
		訓令乙…町長が命令するものの中で、一時的で例規とする必要なく、一般に知らせないもの
		この区分は、施行方法による区分であって、その効力についてはなんらの差別はない。

	3	達
		・作成に当たっては、それが法令に基づくものは、根拠法令の題名、根拠条項、処分の事由を、法令に基づかないものは、どのような理由で処分するかを明確に記載する。

	(注)	1	達番号には、「大町町達」の次に暦年による数を記入し、次に主管課の文書記号、番号を記す。
		2	番号は、「第32号」のように省略して記す。

	4	指令

	(注)	1	指令書の本文には、申請書の日付及び番号を記載する。
		2	不許可又は、不認可等の指令には、その理由を付する。

別表第2(第28条第1項関係)

文書保存期間

(1)　永久保存文書
ア	市町村の廃置分合、境界変更に関するもの
イ	条例、規則の制定又は改廃に関するもの
ウ	訓令、告示、内規、通知等で重要なもの
エ	郷土史誌の資料となるべきもの
オ	基本的な計画及び行政施策等で重要なもの
カ	公用、公共施設の設計、管理運営基準等で重要なもの
キ	原簿、台帳等の簿冊で重要なもの
ク	議会への提出議案、報告等
ケ	諮問又は答申
コ	報告、届出、復命又は調査で特に重要なもの
サ	許可、認可、指令又は契約、規約等で重要なもの
シ	裁決、裁定又は訴願、訴訟に関するもの
ス	各種統計で重要なもの
セ	表彰に関するもので重要なもの
ソ	公営企業の管理運営の基本に関するもの
タ	職員の進退、身分又は賞罰に関するもの
チ	各種委員会、審議会等の委員、参与等の任免に関するもの
ツ	各種委員会、審議会等の議事録その他重要書類
テ	議員、各種委員会、審議会等の委員等の履歴書
ト	予算、決算又は出納に関するもので特に重要なもの
ナ	財産の取得、管理及び処分に関するもので重要なもの
ニ	その他、永久保存を必要と認めるもの
(2)　20年保存
ア	訓令、告示、内規、通知等で重要でないもの
イ	原簿、台帳等の簿冊で重要でないもの
ウ	報告、届出、復命又は調査で重要なもの
エ	許可、認可、指令又は契約、規約等で重要でないもの
オ	請願、建議又は陳情で特に重要なもの
カ	職員の給与に関するもの
キ	表彰に関するもので重要でないもの
ク	職員の出張命令
ケ	予算、決算又は出納に関するもので重要なもの
コ	その他、20年保存を必要と認めるもの
(3)　10年保存
ア	報告、届出、復命又は調査で重要でないもの
イ	建議又は陳情で重要でないもの
ウ	税の賦課徴収に関するもの
エ	公用、公共用施設の設計施行に関するもの
オ	各種行政策の施行に関するもので重要なもの
カ	職員の諸願届で重要なもの
キ	文書、電報、書留、使送等の各種帳簿
ク	予算、決算又は出納に関するもので重要でないもの
ケ	その他、10年保存を必要と認めるもの
(4)　5年保存
ア	建議、陳情で重要でないもの
イ	定例的な業務報告に関するもの
ウ	各種行政施策の施行に関するもの
エ	職員の諸願届等で軽易なもの
オ	予算、決算又は出納に関するもので軽易なもの
カ	軽易な往復文書
キ	その他、5年保存を必要とするもの

別表第3(第29条関係)

文書保存区分

款		項		目
A	総務	0	庶務	0	諸務	1	議決書	2	町制、町史
				3	交際、秘書	4	渉外	5	儀式、ほう賞
				6	事務引継	7	訴願、訴訟
		1	法規	0	諸務	1	条例	2	規則
				3	訓令	4	告示	5	達
		2	文書	0	諸務	1	収受	2	発送
				3	保存廃棄
		3	広報、公聴	0	諸務	1	広報	2	公聴
				3	請願、陳情苦情処理
		4	統計	0	諸務	1	国勢調査	2	農業センサス
				3	事業所統計	4	学校基本調査	5	工業調査
				6	商業調査	7	生産動態調査	8	住民登録人口異動調査
				9	その他
		5	企画	0	諸務	1	建設計画	2	事務管理
		6	議会	0	諸務	1	会議録	2	請願、陳情
				3	議事、議案	4	調査
		7	選挙	0	諸務	1	国会議員選挙	2	県関係選挙
				3	町関係選挙	4	国民審査及び投票	5	住民投票
				6	政治資金規正
		8	監査	0	諸務	1	業務監査	2	出納検査
				3	決算審査
		9	団体	0	諸務	1	町村長会	2	公平委員会
				3	教育委員会	4	固定資産評価審査委員会	5	区長、区長会
				6	人権擁護委員会	7	その他の団体
B	人事	0	庶務	0	諸務
		1	任免	0	諸務	1	異動、昇任昇給	2	退職
		2	服務、賞罰	0	諸務	1	服務、宣誓	2	勤務
				3	出張	4	時間外勤務	5	表彰、懲戒
		3	給与	0	諸務	1	報酬、給料	2	賞与
				3	賃金	4	特殊手当	5	時間外勤務手当
				6	旅費、費用弁償
		4	労務	0	諸務	1	職員団体	2	公務災害
		5	研修	0	諸務	1	図書
		6	厚生	0	諸務	1	共済組合	2	恩給組合
				3	退職手当組合	4	保健
C	財務	0	庶務	0	諸務	1	財政公表
		1	予算	0	諸務	1	一般会計	2	特別会計
		2	決算	0	諸務	1	一般会計	2	特別会計
		3	出納	0	諸務	1	収入	2	支出
		4	町税	0	諸務	1	住民税	2	固定資産税
				3	軽自動車税	4	電気ガス税	5	たばこ消費税
				6	鉱産税	7	国民健康保険税	8	滞納金
		5	地方交付税	0	庶務	1	普通交付税	2	特別交付税
		6	税外	0	諸務	1	使用料	2	手数料
				3	補助金、交付金	4	雑収入
		7	徴収	0	諸務	1	交付要求	2	強制執行
				3	嘱託	4	猶予
		8	納税貯蓄組合	0	諸務	1	届	2	報償金
		9	財産	0	諸務	1	土地	2	建物
				3	町有林	4	物件
		10	町債	0	諸務	1	長期債	2	短期債
		11	用品	0	諸務	1	事務用消耗品	2	事務用品
				3	燃料	4	原材料	5	医療用品
				6	車輛	7	諸用品
D	建設	0	庶務	0	諸務
		1	道路、橋梁	0	諸務	1	請負	2	直営
				3	用地買収	4	町道認定変更廃止	5	災害復旧
				6	鉱害
		2	河川溝渠	0	諸務	1	請負	2	直営
				3	用地買収	4	災害復旧	5	鉱害
		3	溜池、堤塘	0	諸務	1	請負	2	直営
				3	用地買収	4	災害復旧	5	鉱害
		4	農業土木	0	諸務	1	土地改良	2	かんがい排水
				3	用地買収	4	災害復旧	5	鉱害
		5	建築	0	諸務	1	教育施設	2	町有物件
				3	その他
		6	緊就事業	0	諸務	1	実施状況	2	資材
E	公安	0	庶務	0	諸務
		1	戸籍	0	諸務	1	訓令通達	2	届出
				3	編成記録	4	身分	5	証明
				6	人口動態
		2	住民登録	0	諸務	1	訓令通達	2	届出
				3	登録	4	証明	5	統計報告
		3	印鑑	0	諸務	1	登録	2	証明
		4	配給	0	諸務	1	例規	2	業務登録変更
				3	異動人口報告	4	各種購入券転出証明書受払	5	購入割当報告
		5	防災	0	諸務	1	消防	2	救助
				3	水防
F	経済	0	庶務	0	諸務	1	国土調査	2	金融
				3	海外移住	4	計量	5	産業団体
		1	農林産	0	諸務	1	農地	2	経営
				3	米穀	4	園芸	5	林産
				6	防疫
		2	畜産	0	諸務
		3	水産	0	諸務
		4	商工業	0	諸務
		5	鉱業	0	諸務
		6	農業委員会	0	諸務	1	農地	2	経営
				3	諸団体
G	社会福祉	0	庶務	0	諸務
		1	援護	0	諸務	1	生活保護	2	身体障害者
				3	母子福祉	4	戦没者遺族	5	募金
				6	災害救助	7	青少年協議会	8	売春防止
		2	福利	0	諸務	1	住宅
		3	労働	0	諸務	1	失業対策	2	職業紹介
		4	保育	0	諸務
		5	衛生	0	諸務	1	環境	2	食品
				3	精神	4	狂犬	5	薬事
				6	医事	7	火葬場	8	墓地、埋葬
		6	保健	0	諸務	1	伝染病	2	結核
				3	性病	4	寄生虫	5	その他の疾病
				6	妊産婦	7	母子衛生	8	乳幼児
				9	保健指導
		7	清掃	0	諸務	1	し尿処理	2	塵埃処理
				3	そ族昆虫駆除
		8	国民健康保険	0	諸務	1	経理	2	診療医師
				3	診療報酬
		9	国民年金	0	諸務	1	拠出制	2	老令年金
				3	身障年金	4	母子年金
H	教育文化	0	庶務	0	諸務
		1	教育委員会	0	諸務	1	人事、給与	2	例規
				3	P.T.A
		2	就学、入学	0	諸務	1	学令簿	2	就学通知
		3	教育課程	0	諸務	1	教育費	2	教育行事
				3	教科書等、教材
		4	学校保健	0	諸務	1	養護	2	安全会
				3	給食
		5	社会教育	0	諸務	1	成人教育	2	青少年教育
				3	視聴覚教育	4	その他の教育	5	文化振興
				6	体育振興
		6	施設運用管理	0	諸務	1	小学校	2	中学校
				3	公民館	4	その他